Proč deset let
Zákon o účetnictví stanoví pro účetní doklady a knihy lhůtu pět let od konce účetního období. Finanční úřad ale může daň doměřit až deset let, pokud se lhůta prodlužuje například kontrolou nebo dodatečným přiznáním. Doklady k DPH je navíc potřeba uchovávat deset let. Proto se doporučuje schovávat vše po dobu deseti let.
Mzdové doklady
Mzdové listy a údaje potřebné pro důchodové pojištění se uchovávají výrazně déle, obvykle 30 let po roce, kterého se týkají. Evidence k nemocenskému pojištění se drží deset let.
Vedeme je elektronicky a archivujeme podle zákona.
Papír, nebo elektronicky
Doklady můžete uchovávat elektronicky, pokud je zajištěna jejich čitelnost, věrohodnost a neporušenost. Převod papírového dokladu na elektronický je možný, ale je třeba to dělat průkazně. Elektronicky přijaté faktury uchovávejte v původní elektronické podobě.
Článek je obecná informace platná k datu vydání, ne daňové poradenství pro váš konkrétní případ. Pravidla se mění, rádi vám je ověříme.